1. Крупные затраты на отдел бухгалтерии
Бизнесмен, который пользуется аутсорсингом, в год экономит около 189 тысяч рублей. Дело в том, что бухгалтерский отдел, помимо денег на зарплату, декреты, электронику, канцтовары, аренду помещения, нуждается (и отказать в этом ему нельзя) в программном обеспечении для электронной сдачи отчётности. Оно включает систему электронного документооборота, выпуск ключей электронно-цифровой подписи, отслеживание сроков действий лицензий и ключа и стоит от 6 000 рублей в год минимум. Кроме того, бухгалтерии нужно для работы иметь лицензионную программу для ведения бухгалтерского учёта. Как правило, это 1С, которая стоит до 15 тысяч рублей в год и обновления к которой — 33 000 рублей за год. Без справочно-правовых систем (ты наверняка слышал об одной из них — «Консультант+») не обойтись, поэтому придётся заплатить за подписку на них от 10 тысяч в месяц (120k за год). Подписка на профессиональные издания не помешает, а это 15 000 рублей за годовую подписку. Бухгалтеру, которого ты нанял по аутсорсингу, ты это не покупаешь — он платит за всё сам.
У удалённого бухгалтера есть ещё один плюс, который положительно отразится на твоём кошельке: все расчёты с аутсорсинговой компанией идут по договору. А значит, это твои официальные затраты, которые стоит учесть при расчёте налогов, чтобы вполне законно меньше заплатить.
2. Непростые взаимодействия с налоговой службой
Важный пункт. Дело в том, что «общение» с налоговой — то, от чего хочется избавиться, но избавиться нельзя. Бухгалтер, как правило, обучен вести бухгалтерский учёт и сдавать отчётность. Но кроме этого, вынужден обрабатывать прорву запросов из налоговой предоставить пояснения и разные документы. А это уже налоговое право — совсем не бухгалтерская зона ответственности. 90 % этих запросов из ФНС незаконны, но бухгалтер об этом не знает. Поэтому часто, чтобы удовлетворить запросы, выдаёт все документы и информацию о фирме, что не в пользу бизнесмена.
С аутсорсингом предпринимателю больше не нужно взаимодействовать с налоговой и бояться, что она узнает о фирме что-то «жареное». У аутсорсинговой компании «БухгалтерияПлюс» специально для этого есть сотрудники, которые пишут обоснованные отказы в предоставлении документов и информации по незаконным требованиям из ФНС, занимаются возвратами и зачетами переплат, решают вопросы по разблокировке счетов. Это бывшие работники налоговых органов и действующие члены Палаты налоговых консультантов. Поэтому они знают эту кухню, разбираются в налоговом праве и действуют в этих рамках уверенно.
3. Искать бухгалтера долго
4. Недостаточная компетенция бухгалтера
Бухгалтер, когда его нанимают в фирму, может дать свои знания, навыки и опыт. Но даже если он за четверых соображает в своей профессии, этого может быть недостаточно для решения рабочих вопросов. Обычно же это специалисты откровенно слабые или знают своё дело на четвёрку. В такой ситуации аутсорсинг тоже показывает себя с хорошей стороны: услуги, за которыми ты обратился в компанию, выполняют не бывшие студенты, а опытные спецы, компетенция которых достаточна. Нужен бухгалтер на удалёнку — обратись к «БухгалтерПлюс». Прайс-лист услуг найдёшь по ссылке.
У компании сейчас 6 офисов: в Москве, Питере, Нижнем Новгороде, Липецке, Смоленске и Саратове. До конца года откроются еще отделы в Казани и Краснодаре. При этом обслуживание происходит онлайн независимо от региона. Почти всё взаимодействие с клиентом компания производит удаленно.