Бояться современных технологий в бизнесе не стоит, даже если кажется, что ты ничего в них не понимаешь, а небольшой компанией можно управлять и «вручную». Есть много простых, но крайне полезных сервисов. Расскажем об инструментах, с которыми развивать свое дело будет легко и приятно.
1. «Контур. Бухгалтерия»
Один из самых простых, а потому популярных сервисов для автоматизации бухгалтерской деятельности. Программа позволяет рассчитать зарплату сотрудникам; в полуавтоматическом режиме формировать, проверять и отправлять отчетность; вести учет работников, их больничные, отпуска, декреты.
Вести всю бухгалтерию можно из любого места через личный кабинет. Еще один плюс: в программу можно импортировать данные из 1С.
Сервис предназначен для ООО или ИП, в которых не более 100 сотрудников.
2. «Тинькофф Банк»
«Тинькофф» позиционирует себя как банк для бизнеса, поэтому он уделяет большое внимание средним и малым предпринимателям.
Тарифные планы для индивидуальных предпринимателей здесь ниже по стоимости, чем для юридических лиц, но с тем же функционалом.
В «Тинькофф Банк» можно бесплатно зарезервировать и открыть расчетный счет, сделать корпоративную карту, подключить онлайн-кассы, упростить работу с бухгалтерией и 1С. Кроме того, это один их самых удобных в пользовании интернет-сервисов.
3. «Пассворк»
Это менеджер паролей для бизнеса. С его помощью можно хранить все пароли компании в одном месте в удобном структурированном виде.
В программе есть теги, цветные метки, поиск, чтобы сотрудники могли быстро сориентироваться в паролях.
Сервис удобен для командной работы: можно приглашать людей в общие папки и сейфы, делиться доступами внутри системы или с помощью ссылок. Кроме того, «Пассворк» сохраняет историю всех действий и своевременно сообщает о старых, слабых и скомпрометированных паролях. Пользоваться программой можно с компьютера, телефона или любых других платформ.
У «Пассворк» есть бесплатная 30-дневная версия на 5 пользователей без ограничений по функционалу.
4. LPGenerator
Это конструктор, в котором есть все для создания хорошего лендинга. В нем более 300 бесплатных современных шаблонов; кроме того, можно создать свой шаблон из отдельных блоков.
Новичку разобраться в пользовании программой будет сложновато, но в LPGenerator есть понятная система обучения.
Этот сервис обладает всеми необходимыми инструментами для интернет-маркетинга: Б-тестирование, построение воронки продаж, управление трафиком, аналитика и геостатистика. Новый пользователь бесплатно получает 7-дневный тестовый период.
5. Trello
Очень удобная программа для управления проектами в небольших компаниях. Наглядная доска с карточками задач, в которых можно оставлять комментарии, создавать чек-листы, прикреплять вложения. Навигация по карточкам осуществляется с помощью цветных меток.
Бесплатной версии вполне хватает, чтобы организовать работу компании из 30–50 человек.
6. «Битрикс24»
Без хорошей CRM-системы не обойтись ни одному бизнесу, который взаимодействует с клиентами напрямую и стремится постоянно увеличивать их число.
«Битрикс24» — многофункциональный мозг компании. Он упростит работу с клиентскими базами, управление продажами и всем производственным процессом, работу с документами и финансами, тайм-менеджментом. Будет выставлять задачи для сотрудников, анализировать их продуктивность, контролировать сроки. Все данные можно хранить в облаке.
Сервис подходит как для крупных, так и для малых организаций. Бизнес, в котором задействовано не более 12 человек, может пользоваться программой бесплатно.