Что такое контроль? Если говорить научным языком, то это определенная система управления, которая производится путем наблюдения за поведением управляемых единиц. Ну а если проще, то контроль - это определенная доля ответственности за кого-либо и его действия.
Когда мы узнали, что такое контроль, нужно поговорить о том, почему же он необходим?
Необходимость контроля
Функция координирования необходима, об этом знают все, но почему она так важна на предприятии?
- Вы всегда будете в курсе происходящих событий, контроль выявит какие-то сложности или непредвиденные обстоятельства и поможет разрешить все проблемы, когда не будет еще слишком поздно.
- Можно предотвратить кризис. Эта причина относится к деятельности производств, организаций, фирм или каких-либо компаний. Если вовремя не исправить какие-то упущения, то могут настать тяжелые времена для какой-либо функционирующей системы и нарушится ее деятельность.
- Когда осуществляется правильный контроль, то можно открыть какие-то перспективные и дельные решения, что даст выйти на новый уровень деятельности.
В нашей статье мы затронем следующие виды управления: внутреннее, тематическое, производственное, государственное, климатическое.
Роль координирования в производстве
Что такое контроль производства или же качества? Раньше, во времена Советского Союза, вся отечественная продукция соответствовала высоким стандартам, так как делалась исключительно по ГОСТу. Контроль качества осуществлялся на высоком уровне. Принималось большое количество мер для обеспечения наилучших показателей выпускаемой продукции.
Система контроля качества содержит в себе как проверку самого заданного проекта, так и отслеживание процесса изготовления необходимых товаров. Она помогает быть полностью осведомленным о состоянии производства, а также количестве бракованных единиц и нанесенном ущербе.
История
Абсолютно вся техническая и производственная деятельность преследует 2 главные цели: получить максимальную прибыль и создать фирме хорошую репутацию. Задачи разные, но все-таки дополняют друг друга, хотя первая несет коммерческий характер, а вторая - более моральный. Но одним словом, чтобы фирма процветала, нужна жесткая система контроля.
Это понимали и люди в древности. Аристотель четко осознавал важность учета и координирования и в своей книге "Политика" отобразил разницу между этими двумя определениями и ввел понятие того, что проверки являются неотъемлемой частью управления. В наше время - ревизия и аудит.
В странах Туманного Альбиона аудит упоминался в записях от 1130 года в документах архива казначейства Англии и Шотландии. Лондонская агломерация подвергалась контролю уже в 1200 году, а в начале XIV века существовала выборная должность - аудитор.
Даже в 200-е годы до нашей эры лица, которые отвечали за судебные и финансовые дела Римской империи, контролировали бухгалтерию и направляли отчеты в Рим, где их исследовали экзаменаторы.
Это помогает сделать вывод, что ревизии так же стары, как и бухгалтерия. К ним прибегали и в Вавилоне, и в Древнем Египте при размышлении о правильности сбора податей, а в Средние века - при работе в торговой сфере.
Геродот был твердо уверен, что на пирамиде Хеопса вырезан отчет по поводу количества овощей, которые выдали строителям данного памятника архитектуры, общей стоимостью около 1 500 талантов. А на стене Парфенона отображена стоимость его строительства - 469 талантов (талант - древняя денежная единица).
Подконтрольные объекты на производстве
Несмотря на такие простые формулировки, вся система контроля призвана следить за многими факторами. Главным образом нужно отслеживать производственные и общественные помещения, сооружения и здания, чтобы соблюдались все требования техники безопасности и чтобы не пришлось нести груз ответственности за жизни и ущерб компании. Также на высоком уровне контролируются санитарно-защитные зоны и зоны санитарной охраны.
Большое внимание также уделяется транспортной системе производства и всем ее элементам. Технологическое и производственное оборудование находится под пристальным вниманием, более того, все процессы проходят под контролем специальных служб. Также рабочие места должны соответствовать заявленным требованиям и предписаниям. Особое внимание отводится еще отходам производства, сырью, готовой продукции, в общем, всем составляющим, которые участвуют в производственном "круговороте".
Виды контроля качества
- Сплошному надзору подвержена абсолютно вся продукция, так как на всех производствах и предприятиях ведется учет дефектов, которые появились в процессе изготовления товара.
- Выборочный (предупредительный) контроль проводится во время всего процесса, но только в целях предупреждения брака.
- Входная проверка прослеживает пригодность материала для изготовления товара. Постоянный анализ сырья позволит повысить качество на производстве предприятия-поставщика.
- Межоперационный (технологический или текущий) контроль сопровождает весь процесс производства. Его цель - следить за соблюдением всех режимов, правил хранения, упаковки, техники безопасности и так далее.
- Приемочный (выходной) надзор проверяет соответствие качества изделий всем заявленным стандартам и требованиям, правильно ли они упакованы и промаркированы. Если товаризделие проходит этот контроль, то продукцию можно поставлять.
Как видим, без производственного контроля невозможна деятельность любого предприятия.
Понятие управления важно не только для технологической деятельности, но и для всех автомобилистов. Поговорим о климат-контроле.
Климатический
Это система представляет собой слаженную работу кондиционеров, отопительной системы, специальных различных датчиков, системы фильтрации и главного блока управления.
Такой специально обученный механизм будет заботиться даже о том, чтобы вы не заболели. Если на улице достаточно низкая температура, то, скорее всего, вместе с отоплением будет работать кондиционер, во избежание запотевания стекол. Также воздух, который поступает в салон, проходит фильтрацию.
Есть еще более усовершенствованная система такого контроля - многозонная, она создает необходимые условия отдельно для водителя и отдельно для пассажиров.
Устройство управляет количеством подаваемого воздуха, распределяет его по разным зонам, постоянно контролируя температуру воздуха в салоне и выводя ее на датчики. От вас не требуется никаких дополнительных действий. Если задать нужную температуру, то решение система примет сама: включить обогрев или кондиционер. Очевидно, климат-контроль - самостоятельная штука!
Контроль, осуществляемый государством
Говоря об уровнях управления, не нужно забывать о самом высоком, который исходит от правительства.
Государственный контроль - проверка органами государственной власти деятельности всех сфер жизни подданных. Она направлена на выявление и устранение нарушений нормативных требований и прав людей.
- Конституционный контроль существует для проверки соответствия всем нормативным актам государства.
- Валютный осуществляет надзор за соблюдением всех правовых норм при денежных операциях в пределах страны.
- Таможенный контроль включает в себя меры обеспечения соблюдения законодательства.
- Иммиграционный производится для регулирования перемещений лиц без гражданства, беженцев и подданных других государств.
- Финансовый контроль призван выявлять нарушения в процессе управления всеми финансовыми ресурсами страны, исполнения бюджетов, а также отвечает за рассмотрение и утверждение государственных смет.
Также для процветания государства эксперты различных сфер контролируют уровень рождаемости, возраст вступления в брак, какие-то глобальные судебные разбирательства и прочие.
Тематический
Иными словами - это проверка качества знаний, которые получили дети по завершении изучения определенной темы. Главной его функцией является систематизация и обобщение всего материала, чтобы учащиеся регулярно повторяли и проверяли свои знания. Таким образом будет закрепляться база, необходимая для изучения дальнейшей информации.
Такая проверка рассчитана на усвоение всей темы, умение установить связь со знаниями по другим предметам, переносить запоминаемое на другой материал, делать необходимые выводы.
Сейчас, в эру компьютерных технологий и различных инноваций, тематический контроль обычно представляет собой тестирование открытого или закрытого характера, даже по предметам гуманитарного цикла.
Внутренний
Управление подобного рода включают в себя организационные структуры, методики и процедуры, автором которых зачастую является руководитель предприятия хозяйственной деятельности. Необходимых элементов контроля, на которые обращается внимание, достаточно много. Для начала отслеживается соблюдение требований государства и четкая картина происходящего, отображенная в документах предприятия. Также своевременная достоверная бухгалтерская отчетность играет большую роль.
Часть производственного контроля выражена в мероприятиях по предотвращению ошибок, дефектов, искажений, брака и порчи продукции. Еще немалую долю внимания отводят проверке качества исполнения распоряжений и приказов начальства. Будьте внимательны! Так как одним из главных факторов проверки является обеспечение сохранности имущества производства, фирмы или предприятия.
Этот процесс осуществляется представителями всех ведомств, поэтому система делится на 3 раздела:
- Внутриведомственный финансовый надзор.
- Внутренний контроль фирмы.
- Деятельность ревизионных комиссий.
Итак, эти 3 так называемые блока работают в непрерывной связи друг с другом и обеспечивают полноту и защиту всех учетных записей, своевременные отчеты для служб, в частности бухгалтерии и финансистов.
Вывод
Таким образом, мы разобрали виды контроля, которые следуют за нами от колыбели до конца жизни и помогают нам существовать. Подытожим: все мы знали, что такое контроль, но не знали, насколько это разнообразное понятие и затрагивает все сферы жизни. Надеемся, что наша статья расширила ваш кругозор, и вы почерпнули для себя что-то интересное.