Перевозка нестандартных грузов: проблемы и решения, советы по выбору мувинговой компании

Сейфы, металлические шкафы, станки, агрегаты, банкоматы и другое крупногабаритное и тяжеловесное оборудование нужно перевозить с помощью такелажных систем и спецтехники с гидробортом. Но этих условий недостаточно для успешной транспортировки. Как избежать проблем при перевозке нестандартного оборудования? Как выбрать мувинговую компанию для подобных работ?

Проблемы транспортировки нестандартных грузов

Нестандартные грузы — часто не просто большие и тяжелые предметы, это сложные механизмы, которые требуют бережного отношения и соблюдения правил технической безопасности при транспортировке. Игнорирование этих правил — самая частая причина поломок дорогостоящего оборудования.

✓ Даже небольшой удар о корпус сейфа с электронным запирающим механизмом может нарушить его систему защиты.

✓ Лаковое покрытие корпуса рояля легко повредить одним неосторожным движением.

✓ Плотно начиненный техникой банкомат выходит из строя полностью, если в результате транспортировки был поврежден хоть один из модулей.

Причины повреждений при транспортировке:

• Неудобное расположение места погрузки/разгрузки: недостаточная освещенность, большое расстояние до автомобиля, узкие коридоры или лестничные пролеты.
• Ошибки в расчете веса груза и, как следствие, превышение допустимой нагрузки на гидроплатформу, такелажное оборудование.
• Нарушение правил размещения и фиксации грузов в кузове автомобиля.
• Износ оборудования. Например, поломка шестерен/винтов в лебедке или домкрате грозит обрывом тросов и падением груза.
• Отсутствие у грузчиков опыта работы с деликатными грузами. Активная текучка кадров, нехватка времени на обучение, отсутствие регламента работ по каждому виду груза приводят к повреждению имущества заказчика и травмам самих грузчиков.

Несогласованность действий грузчиков может привести к травмам и порче имущества

Как правильно перевозить нестандартное оборудование

Есть три вида погрузочно-разгрузочных работ:

1. Ручной (оборудование перемещают грузчики).
2. Механический (используются лебедки, домкраты, тележки, спуски).
3. С применением техники (электрокаров, лифтов, автопогрузчиков, конвейеров).

Комбинация этих видов — оптимальное решение для перевозки нестандартных грузов.

Чтобы правильно спланировать процесс, нужно посетить места погрузки/разгрузки оборудования и оценить:

1. Препятствия к выносу/заносу груза.
2. Параметры помещения: ширину и высоту прохода и дверных проемов, наличие лифтов, высоту ступенек, расстояние к месту погрузки.

Для перемещения тяжелых предметов по прямой плоскости используются тележки с гидравлическим подъемником. Поднять груз помогут домкраты и лебедки. Переместить его в автомобиль — гидроборты, рампы.

Автомобиль с гидробортом

Чтобы безопасно доставить оборудование до места назначения, необходимо его правильно закрепить в фургоне. Для этого:

• оценивают дальность перевозки, состояние дорог (влияет на вибрационную нагрузку на авто и крепления);
• выбирают вид крепления: прижимной (подходит не для всех грузов), растяжками, блокированием (когда груз укладывается без зазоров);
• используют систему крепежей: направляющие, натяжные ремни (цепи, тросы), зажимные клипсы, подкладочные материалы (маты, коврики).

Чтобы не допустить производственных травм во время погрузочно-разгрузочных работ, грузчики должны быть проинструктированы на предмет:

• техники безопасности по каждому из видов работ;
• правил эксплуатации такелажного оборудования;
• особенностей разных видов грузов.

Во время работы обязательно присутствие куратора бригады для контроля процесса и оперативного решения вопросов.

При перевозке нестандартных грузов важны грамотное планирование, опыт, наличие необходимого оборудования. Своими силами справиться с этой задачей вряд ли получится, а обычные грузчики не всегда могут гарантировать сохранность имущества. Решение — обратиться в мувинговую компанию.

Выбираем мувинговую компанию для перевозки нестандартного груза

Для удобства мы внесли в таблицу информацию, которая вам поможет в выборе компании.

Критерий выбора Описание Рекомендация Личный менеджер с выездом на место погрузки/разгрузки оборудования Сотрудник мувинговой компании оценивает объем работ, составляет смету и проект договора. Вы можете задать ему свои вопросы, консультироваться в ходе выполнения работ. Обычно эта услуга бесплатна. Наличие персонального сервиса — важное преимущество компании перед конкурентами. Обратите на это внимание при выборе. Услуги под ключ Чтобы избавить себя от хлопот по перевозке оборудования, сотрудничайте с компаниями, которые предлагают полный комплекс услуг: от демонтажа до подключения на новом месте. На предварительном обсуждении заказа укажите, что заинтересованы в услуге под ключ, и зафиксируйте это в договоре.Также проконтролируйте, чтобы в договоре была указана финальная цена. Она не должна меняться по не зависящим от вас причинам. Стоимость Мувинговые компании работают в основном по почасовой оплате, так как каждый заказ уникален: в одном случае необходима упаковка оборудования, в другом - нет; одному клиенту требуется перевезти оборудование в черте города, другой оформляет доставку в пригород или другой город. Стоимость времени специалистов, транспортировки и других услуг рассчитывается по формуле N руб./час. Каждая услуга влияет на трудозатраты исполнителя. Отсюда и формирование почасового ценника. Внимательно изучите договор, проверьте, чтобы там были четко прописаны все условия оплаты, наценки за сложность и пр. Частичные услуги Компания должна быть лояльной к потребностям заказчика и не навязывать услуги, которые ему не нужны. Например, у заказчика есть свой транспорт. Его интересуют лишь услуги по погрузке/разгрузке оборудования. Поговорите со специалистами. Возможно, ваш транспорт не подходит для транспортировки оборудования и все-таки лучше воспользоваться услугами компании. Тем более, что она отвечает за сохранность груза при перевозке и в случае повреждения возмещает убытки. Опыт (успешные кейсы) У мувинговой компании должен быть свой сайт, где можно ознакомиться с кейсами. Как пример – кейс компании «Деликатный переезд» о переезде компании ООО «Газпром межрегионгаз» из Москвы в Санкт-Петербург. Эта информация поможет вам понять, был ли у сотрудников компании опыт работы с оборудованием такого же типа, как и у вас. Наличие релевантного опыта повышает шанс, что услуга будет оказана качественно. Техническая оснащенность У компании должно быть несколько автомобилей (мебельных фургонов) с разной грузоподъемностью. Обязательно наличие гидробортов. Посетите офис компании, ознакомьтесь с автопарком. Поинтересуйтесь, какое такелажное оборудование будет использовано при выполнении вашего заказа. Попросите закрепить этот перечень в приложении к договору. Укомплектованный штат Некоторые габаритные грузы требуют привлечения до 10 человек (при ручной переноске на ремнях). Компания должна располагать достаточным количеством специалистов для организации вашего переезда. Обсудите с менеджером количество сотрудников для выполнения вашего заказа, а также вопрос действий при форс-мажорах и ответственность за нарушение сроков. Проверьте наличие этой информации в договоре. Гарантия сохранности имущества Ответственность за сохранность груза — одно из преимуществ мувинговых компаний перед частными лицами, которые оказывают услуги по перевозке. Без этого пункта в договоре вы никак не защищены от потерь в результате ошибок при перевозке оборудования. Проверьте его наличие в тексте.