4 проблемы, с которыми ты сталкиваешься при работе с фрилансерами

Многие компании все чаще предпочитают работать с фрилансерами. Во-первых, их не нужно держать в штате, а значит, нет затрат на организацию рабочего места и на амортизацию техники. Фрилансер работает со своего оборудования. Во-вторых, большой выбор, особенно если речь идёт о дешёвом копирайтинге и программировании. В-третьих, отсутствие оклада. Фрилансер работает по сдельной оплате и заинтересован в том, чтобы выполнить работу качественно и быстро.

1. Срыв сроков

Одна из главных проблем при сотрудничестве с фрилансерами. Дело в том, что чаще всего с исполнителем не заключают даже элементарного договора, в котором будут описаны точные сроки завершения работы, и поэтому фрилансер может спокойно затягивать работу. Может доходить до того, что фрилансер пропадает на долгое время, игнорируя дедлайн, что приводит к убыткам и потере репутации. Поэтому не стоит оплачивать всю работу вперёд. Кроме того, стоит заключать договор с электронной подписью, в котором будут обозначены сроки. По такому договору оплата будет переводиться фрилансеру только по окончании работы. Также в договоре следует предусмотреть штрафы за просрочку выполнения задания в соответствии с законодательством России.

2. Некачественное выполнение работы

Проверить реальное качество работы фрилансера можно только по выполненному заданию. И если бизнесмен впервые нанимает такого специалиста, то с достаточно высокой вероятностью получит вместо качественно выполненного проекта работу на отвали, и это ещё в лучшем случае. Нередко практикуется перепродажа заказа. В этом случае человек, представившийся опытным фрилансером, берётся за выполнение задачи, а после передаёт заказ своим подчинённым — как правило, «рабам», которые работают буквально за миску риса. В результате — отвратительного качества продукт, который приходится принимать из-за того, что уже вот-вот наступит дедлайн.

В сфере копирайтинга нередко встречается бездумный копипаст, который мало того что делает контент неуникальным, так ещё и вставляется не к месту. В сфере дизайна можно встретить копипаст с фотостоков с элементарной обработкой, а в программировании — так называемых Code Monkey, которые копипастят чужой код с минимальными доработками или просто декомпелируют аналогичную по функционалу программу и бездумно вытаскивают из неё нужные исходники.

3. Мошенничество

Другая опасность, связанная с фрилансерами, — кража персональных данных. Дело в том, что когда компания отдаёт администрирование или доработку сайта фрилансеру, то она передаёт пароли от админки, а значит, даёт полный доступ к важным данным. Чтобы не оказалось, что фрилансер, взявшись за доработку дизайна, слил конкурентам базу данных твоего бизнеса, не стоит доверять серьёзные проекты фрилансерам — лучше пользоваться услугами аутсорса. В таком случае выполнение задачи будет подкреплено договором, и в случае чего аутсорс-компания возместит убытки и понесёт репутационные потери, поэтому незаконные действия практически исключены.

4. Неудобная оплата

А иногда и вовсе невозможность оплаты, ведь фриланс не подразумевает официального оформления, и фрилансер исключён из системы налогообложения. Именно из-за этого немало бизнесменов предпочитает работать с фрилансерами — экономия на социальных выплатах. На деле такая экономия возможна только в том случае, если подразумевается редкое сотрудничество и выплаты за работу с личной карты. Если же выплачивать зарплату безналичным расчётом, то через какое-то время налоговая служба пришлёт проверку. За оформленного по правилам Трудового кодекса фрилансера придётся платить практически те же налоги, что и при трудовом контракте, такие как НДФЛ, ПФР и ОМС. Если посчитать, то суммарная налоговая нагрузка на услугу фрилансера достигает 60 % (40 % — налоги на ФОТ и 20 % — отсутствие входящего НДС). Плюс к этому — процессные трудозатраты бухгалтера и менеджера.

Кроме того, могут возникнуть проблемы с оформлением договоров, актов выполнения услуг по каждому фрилансеру и видам работ, так как не каждый фрилансер захочет заниматься этой работой. Проще всего пользоваться сервисами для официальных выплат, например EasyStaff. Вместо договоров ГПХ и работы с исполнителями напрямую, бизнесмен работает с сервисом как с юридическим лицом, заключив один раз договор подряда. Бизнесмен ставит задачу исполнителю в сервисе, передаёт его реквизиты и вносит деньги. При успешном выполнении поставленной задачи сервис EasyStaff переводит деньги исполнителю. Такой метод исключает риск быть кинутым и для заказчика, и для исполнителя. Всё это делается легально. Бизнесмен, пользующийся таким методом выплат, не платит налоги на ФОТ физлиц и фрилансеров, так как работает через генподрядчика по договору услуг. Заказчик может выплачивать исполнителю деньги на карту или электронный кошелёк и получать закрывающие документы.