Должностная инструкция юрисконсульта: функции, права и обязанности, образец

Должностная инструкция юрисконсульта - это документ, который содержит все полномочия и обязанности представителя данной должности. Он необходим для того, чтобы рабочие задачи выступали в качестве руководства, на которое он должен опираться в ходе своей профессиональной деятельности.

Что включает инструкция

Содержание должностной инструкции юрисконсульта учреждения основано на критериях, по которым будет оцениваться трудовая деятельность специалиста. Благодаря данному документу, юрист понимает ориентиры для повышения своей квалификации, а также, каким образом происходит оценка его результатов.

Краткое содержание должностной инструкции юрисконсульта:

1. Общие положения.

2. Обязанности и функции. Подразделы:

• Согласование документации.
• Договорная часть работы.
• Проверка компании на соблюдение законодательных норм.
• Правовая и Претензионно-исковая деятельность.
• Лицензионная деятельность.
• Трудовое право.
• Взаимодействие с Гос.органами.
• Локальное нормотворчество.
• Общеправовая деятельность, консультирование.

3. Права специалиста.

4. Ответственность.

Разделы должностной инструкции

Образец должностной инструкции юрисконсульта представляет собой организационно-распорядительный документ с изложением полномочий, профессиональных обязательств и ответственности специалиста.

Раздел «Общие положения» включает перечень документов, которыми будет руководствоваться специалист при работе, а также квалификационные требования и уровень подчинения.

Далее, прописываются должностные обязанности.

Третья часть инструкции гласит о правах юрисконсульта. Он также имеет право на запрос всех необходимых материалов, которые помогут ему в ходе работы.

Раздел «ответственность» подразумевает, что при несоблюдении или нарушении установленных правил, данный сотрудник понесет наказание так же, как и другие сотрудники организации. Помимо всех пунктов, юрисконсульт также отвечает за сохранность конфиденциальной информации.

Типовая должностная инструкция юрисконсульта РБ имеет небольшие отличия от инструкции РФ и состоит из 5 пунктов:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Профессиональные требования.

4. Права.

5. Служебные взаимоотношения.

6. Ответственность.

Отличие юриста от юрисконсульта

При сравнении должностных инструкций юрисконсульта и юриста можно не обнаружить значительной разницы, но если разобраться в основных функциях, то окажется, что деятельность юриста намного обширнее. Юрист может вести деятельность в разных сферах. К ним относятся:

• Правоохранительные органы.
• Адвокатура.
• Прокуратура.
• Следственный комитет.
• Нотариат.
• Правосудие.

Основной задачей юрисконсульта является обеспечение всех законодательных норм в рамках правовых взаимоотношений.

Обязанности юрисконсульта в организации

Существует 3 категории юрисконсультов.

Юрисконсульт принимается на работу при наличии высшего образования, но отсутствии опыта в работе, либо при среднем профессиональном с опытом работы в течение 5 и более лет. Обычно он подчиняется руководителю юридического отдела.

Юрисконсульт 1 категории принимается на работу со стажем не менее 3 лет.

Юрисконсультом 2 категории может стать специалист, который имеет высшее юридическое образование и 3-летний опыт работы.

Вне зависимости от учреждения, основные обязанности специалиста придерживаются строгого формата.

Должностная инструкция юрисконсульта организации включает:

- Составление нормативно-правовой документации.

- Разработка учредительных материалов и внесение правок.

- Оказание правовой помощи компании.

- Защита позиции нанимателя.

- Разработка и подготовка всех документов юридического характера.

- Подготовка заявок и документов для получения необходимых лицензий.

- Составление рекомендаций по улучшению рабочего процесса.

- Мониторинг законодательных норм.

- Осуществление юридической деятельности в целом.

- Консультирование сотрудников организации по юридическому вопросу.

Кроме базовой подготовки в юридических дисциплинах, юрисконсульт должен иметь специализацию на профильном законодательстве. Работодатели рассматривают грамотных кандидатов, умеющих вести официальную документацию и участвовать в судебных заседаниях, что является особенно важными критериями.

Требования к юрисконсульту

В должностную инструкцию юрисконсульта бюджетного учреждения входят следующие положения, определяющие компетентность специалиста:

- Знание законодательных и правовых актов.

- Знание налогового законодательства.

- Знание гражданского, трудового, административного и финансового права.

- Ведение нормативных и методических бумаг в соответствующем правовом направлении.

- Понимание специфики ведения и формирования финансовой и хозяйственной учетной документации.

- Умение разрабатывать и корректировать документальные данные.

- Умение правильно оформлять и систематизировать учетную документацию.

- Умение представлять интересы учреждения в суде.

- Умение вести контроль работы отдела кадров.

- Осуществлять проверку документации на соответствие законодательства.

- Подготавливать претензии, составлять договоры

- Способность к решению вопросов с нотариальными лицами.

Отчетность, за которую отвечает специалист

Данная деятельность может включать большое количество разных юридических материалов. Должностная инструкция юрисконсульта возлагает на него ответственность за подготовку таких документов, как:

• Договора и соглашения.
• Инструкции и справки.
• Заявления и заявки.
• Справки и положения.
• Отчеты для Гос. органов.

Должностная инструкция юрисконсульта в учреждении также подразумевает составление нормативных и правовых документов, что является главным аспектом работы юрисконсульта. А также в его обязанность входит разработка внутреннего порядка и составление правил, регламентирующих работу сотрудников, и ведение договорной базы. При выявлении ошибок, специалист должен незамедлительно принять меры, а именно устранить некорректные пункты и предотвратить неясности в материалах.

Инструкция ведущего юрисконсульта

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта отличается несколькими критериями:

- Наличие высшего образования определенного направления.

- Требуемый стаж работы от 2 лет.

Данная должность относится к высшему уровню профессионализма.

Ведущий юрисконсульт несет ответственность:

- За оформление материалов, касающихся нарушения дисциплинарной или материальной ответственности сотрудников.

- За подготовку правовой документации.

- За осуществление консультативных мероприятий.

- За проверку составленных договоров и другой документации.

- За работу с претензиями и возражениями.

- За участие в процедурах, посвященных улучшению финансовой и трудовой стороны предприятия.

- За ознакомление членов организации с изменениями в законодательстве, касающимися ведущей деятельности.

Профстандарт

Функции, которые должны выполняться, согласно должностной инструкции юрисконсульта по профстандартному образцу, определены четко.

Внедрение профстандартных правил связано с желанием высших управленческих структур отслеживать квалификационный уровень специалистов. Введенные стандарты заставляют компании подходить более ответственно к поиску новых сотрудников. С помощью профстандарта можно понять, насколько профессионально специалист подготовлен к деятельности.

Профстандарт юриста имеет определенные нормы, которые должны соблюдаться при рассмотрении кандидатуры. Это:

1. Официальное название деятельности; классификация по ОКЗ и ОКВЭД.

2. Функциональные возможности. Перечень рабочих обязанностей.

3. Подробное пояснение функций юрисконсульта.

4. Сведения о разработке данного документа.

Перечень обязательных функций юриста:

1. Полноценная разработка необходимой документации по юридическому направлению.

2. Управление правовой деятельностью.

3. Подготовка документов касаемо нарушения норм закона.

4. Составление исковых заявлений, учет документации.

5. Оформление документации в случае привлечения сотрудника к ответственности.

6. Контроль документально-правового процесса (своевременная подача заявок, внесение изменений в документы т.п.).

7. Сообщение об изменениях и принятии новых законов.

8. Участие в мероприятиях юридического характера.

9. Проведение консультаций по юридическим аспектам.

Ответственность юрисконсульта в бюджетном учреждении

К бюджетным учреждениям относятся государственные организации. Например, общеобразовательные школы, больницы, социально-культурные учреждения. Их деятельность финансируется гос. органами.

По критериям должностной инструкции юрисконсульта бюджетного учреждения, он ответственен:

- За представление интересов предприятия.

- За качество выполнения своих обязанностей.

- За качество составленных документов.

- За распространение юридической информации среди сотрудников.

- За соблюдение норм этики и требований.

Юрисконсульт бюджетного учреждения имеет право:

- Представлять интересы учреждения и своего руководства.

- Взаимодействовать с руководством других подразделений.

- Знать о всех нововведениях учреждения.

- Требовать удовлетворяющие условия труда для себя и сотрудников.

- Не выполнять профессиональные обязанности, если чувствует опасность для жизни.

- Докладывать о несоблюдении правовых норм.

- Вносить исправления в документацию.

Мы рассмотрели должностную инструкцию юрисконсульта.