Эксперты рекомендуют: 5 утренних "трюков", которые помогут повысить продуктивность

Иногда можно услышать, что какой-то человек «встал не с той ноги». Конечно, бывают дни, когда дела не ладятся и все выпадает из рук. Каким образом лучше всего начать день, чтобы добиться наилучших результатов? Лаура Вандеркам попыталась ответить на этот вопрос, изучив привычки отличников и передовиков. Что же ей удалось выяснить? Почти все они имеют свои утренние привычки. Предлагаем ознакомиться с "трюками" ведущих экспертов о секретах продуктивности.

1. Не поддавайтесь суматохе

Вставайте до того, как в вашем доме начинается утренний хаос. Не проверяйте электронную почту и сообщения в телефоне, которые могут влиять на ваше поведение. В интервью с гуру продуктивности Тимом Феррисом, автором популярной книги «Четырехчасовая рабочая неделя», он с удовольствием делится историями о том, каким бывает его утро.

«Первые полтора часа после пробуждения я стараюсь провести максимально спокойно. Я думаю, что рутина очень важна, так вы чувствуете, что контролируете все вокруг. Вы не настолько эмоционально реагируете на происходящее, уменьшается беспокойство и тревожность, это позволяет повысить вашу продуктивность в течение всего дня», - говорит Тим.

Негативные последствия беспорядка

Большинство из нас, проснувшись, сразу приступает к активной деятельности, как будто гонясь за чем-то. Отвечают на бесконечные звонки и письма, мечутся по квартире. Отсутствие концентрации и желание успеть все и сразу в результате приводят к раздражению и стрессу. Не удивительно, что в таком состоянии ни о какой продуктивности и речи быть не может. В течение всего дня вы поддавались суматохе, изматывали себя и не делали того, что было действительно необходимо.

Вам нужно просыпаться до начала всего этого безумия, настраиваться на предстоящий трудовой день и только потом приступать к своим обязанностям.

2. Определите три самые важные задачи на день

Кэл Ньюпорт очень продуктивен в своей работе. Он является автором четырех книг, изучает научные труды и преподает в университете Джорджтауна. По его словам, все задачи имеют свою степень важности. Большинство людей вынуждены сталкиваться с мелкой кропотливой и серьезной работой.

Мелкая работа включает в себя просматривание электронных писем, встречи, передачу информации и т. д. В целом все то, на что не используются ваши таланты. Серьезная работа задействует все ваши способности до предела. Вы получаете от процесса полезные навыки и выдаете впечатляющие результаты. Мелкая работа не позволяет вам быть уволенным, а серьезная - продвигает вас по карьерной лестнице.

Приоритет

Серьезная работа должна быть в приоритете. В своей книге «Единственная вещь» Гари Келлер использует принцип Парето к рабочему дню. Большинство людей получает 80 % результатов от 20 % серьезной работы, поэтому сосредоточьтесь на этих 20 %. Решите, что не позволяет вам топтаться на месте, а идти к прогрессу и получать результат от проделанной работы, и просто делайте это. Ставьте перед собой задачи.

Исследования показали, что конкретные цели заставляют нас чувствовать себя более уверенными и лучше контролировать рабочий процесс. Люди, которые четко определяют для себя задачи, на 50 % уверенней, что, преодолевая каждый этап, в итоге достигнут цели и на 32 % сильнее чувствуют, что контролируют свою жизнь.

3. Используйте свое «волшебное время» для выполнения трех важных задач

Дэн Арили - автор бестселлера по опросу читателей газеты New York Times «Предсказуемо иррациональное: скрытые силы, которые определяют наши решения». По его словам, у каждого человека есть 2-2,5 часа наивысшей активности. В этот промежуток времени вы на 30 % производительнее. То есть если вы просыпаетесь в 7 утра, то самое продуктивное время для вас - 9-12 часов дня.

Выводы Дэна совпадают с проведенными исследованиями. Согласно им, спустя два-четыре часа после пробуждения у человека наблюдается пик мозговой и физической активности. Исследователи выяснили, что в это время память, концентрация внимания, умственная деятельность на 15-30 % выше, чем в оставшееся время суток.

В проведенном исследовании участвовали не только обычные люди, но и гении. Как оказалось, свои лучшие работы они делали в первой половине дня. Это то время, которое вы должны использовать для работы над тремя своими приоритетными задачами. Если вы сова, то ваше «волшебное время» наступает позже. Обозначьте его и старайтесь в этот промежуток времени посвящать себя выполнению ключевых задач.

4. Утренние привычки

Автор книги «Силы привычки: почему мы делаем то, что делаем в жизни и бизнесе» Чарльз Дюгиг рассказал, как бороться с медлительностью и ленью в достижении цели.

Закончить начатое не так сложно, как начать работать. В качестве борьбы с медлительностью Дюгиг рекомендует выработать определенную привычку перед стартом. Когда люди находятся в прострации и маятся, подобная привычка служит своеобразным сигналом к действию. Возможно, выпив свой утренний кофе или приняв душ, вы получаете заряд энергии и с энтузиазмом принимаетесь за работу. Делайте это ежедневно в одно и то же время.

Венди Вуд из университета Южной Калифорнии объясняет: «Среда, в которой вы находитесь, активирует ваши привычки. Чаще всего сознательно вы этого даже не замечаете». Привычки возникают из постепенного взаимодействия между самим действием и результатом. Как только у человека сформировалась определенная привычка, различные детали из окружающей среды могут служить активатором определенного поведения, вне зависимости от дальнейших намерений и отсутствия конкретной цели. В большинстве случаев сознательный ум даже не вовлекается.

5. Используйте положительные моменты из своей медлительности

Иногда из медлительности можно получить выгоду, но это не значит, что нужно становиться вялым и нерасторопным человеком. Когда вам приходится делать сотню дел, наверняка вы откладываете на последнее место то, что вам не особо нравится. Если вы отдаете себе отчет, что вы медлите с выполнением какого-то дела, вы можете перейти к другим важным задачам, но не позволяйте себе лениться.

Доктор Джон Перри, автор книги «Искусство прокрастинации», рекомендует хороший способ, который позволит добиться максимальной производительности. Ключ к работоспособности заключается в том, чтобы брать на себя больше обязательств, тогда вы привыкнете делать все очень методично. Составьте список дел и в первую очередь включите в него несколько сложных задач или даже невыполнимых. В сравнении с ними все остальные дела в списке должны казаться пустяковыми, при этом по факту оставаться важными. Такой самообман позволит выполнять все, что запланировано, кроме тех первоочередных задач.

Выгода

Похожий совет описан в книге Пирса Стила о том, как жить без проволочек. «Моя лучшая хитрость - заставлять мои дела конкурировать между собой, промедлив с одним проектом, я концентрируюсь на другом», - говорит он.

Доктор Сталь объясняет, что такой метод основан на здравых принципах поведенческой психологии: «Мы готовы смириться с выполнением самой неприятной работы, если она позволит нам избежать еще более худшей».

Каждый из нас пытается достичь баланса между работой и приватной жизнью. Невозможно сделать все и сразу. Но если правильно начать день, вы сможете без стресса и спешки выполнять свои обязательства. Помните, сделать хоть что-то можно, только если не пытаться сделать все сразу. Надеемся, что эти простые рекомендации позволят вам правильно распределить свое время и начать утро с хорошего настроения.