Как вести бизнес, если ты постоянно в разъездах

Мобильность людей с каждым годом растёт: дешевеют авиабилеты, упрощаются визовые отношения, успешный бизнес становится межнациональным, охватывая новые рынки сбыта и повышая уровень продаж. Поэтому важно оставаться мультизадачным и работоспособным, несмотря на разницу в часовых поясах и геолокацию. Это особенно важно, если ты не рядовой сотрудник, а руководитель и владелец бизнеса. Тогда тебе нужно будет не только успевать встречаться с новыми партнёрами, но и контролировать рабочие процессы, устанавливая задачи и решая проблемы удалённо. Сейчас мы расскажем, что облегчит эту нелёгкую учесть, если ты постоянно сидишь на чемоданах.

1. Надёжное облачное хранилище

Возить с собой внешние жесткие диски может быть неудобно, к тому же их легко повредить. Мы знаем, как проходит погрузка и разгрузка багажа: она может деформировать вращающие лопасти диска, из-за чего он просто перестанет функционировать. При этом, вероятно, важная информация, хранящаяся на нём, будет утеряна. Флешки тоже не самый лучший вариант: объёма их памяти может не хватить. Другое дело — облачное хранилище, которое не занимает места в багаже и объём которого можно расшить, докупив дополнительный пакет. Несмотря на то, что сейчас рынок облачных хранилищ широк, выбирать стоит тех, кто уже давно работает в этой сфере и выделяет достаточные средства на развитие и техподдержку. К таким можно отнести Google и «Яндекс»: эти ребята, как СССР и США времён холодной войны, ведут жесткую конкурентную борьбу, повышающую качество услуг, сдерживая цену в рамках разумного. Дополнительным плюсом станет то, что резко понадобившийся файл тебе смогут переслать прямо на него, если это допускают настройки конфиденциальности.

2. Симка с доступом по всему миру

Ты, наверное, задался вопросом: как пользоваться облачным хранилищем без стабильного интернета? Справедливо, но и на это есть ответ. MTX Connect — провайдер мобильной связи, который обеспечит тебя интернетом практически в любой стране мира. Почему не во всем? Потому что некоторые страны, ввиду политических убеждений и низкой развитости, не приспособлены к мобильному интернету (да и в принципе к интернету).

Если твой бизнес не связан с рабовладельчеством или наркотиками, то вряд ли твои деловые поездки будут связаны с этими странами. А вот в цивилизованных странах всё наоборот. MTX Connect обеспечивает устойчивый сигнал, что позволит тебе быть на связи, работать с некоторыми файлами на своём мобильном или планшете и раздавать Wi-Fi для своего ноутбука.

Провайдер предусматривает разные тарифные планы в зависимости от размера трафика, что позволяет сэкономить, выбрав оптимальный для тебя вариант. Помимо цен на услуги, важно учитывать подход компании к улучшению сервиса. MTX Connect имеет собственные регулярно обновляемые приложения и для iOS, и для Android. Через него удобнее управлять параметрами связи и контролировать расходы, что особенно важно в разъездах, когда нет времени скрупулезно изучать сайт. В MTX Connect понимают, что у многих бизнесменов и управляющих нет времени сидеть и ждать, пока слоупоки «Почты России» её доставят. Поэтому они одними из первых в Европе запустили услугу eSIM. Это новое поколение программируемых SIM-карт, которые не имеют определённого поставщика связи, что позволяет избавить от нужды посещения салонов. Настроить и добавить нового оператора можно онлайн.

3. Производительный и компактный ноутбук

Конечно, современные смартфоны по своим функциональным возможностям практически не уступают компьютерам, но всё равно работать на них не так комфортно. Диванные аналитики скажут, что к большинству смартфонов можно подключить мышку и клавиатуру. Да, можно, но насколько это практично? Куда меньше места займет небольшой, но производительный ноутбук с ёмким аккумулятором. В этом сегменте есть только два достойных соперника, сражающихся за твоё предпочтение. Один из них — Apple со своим MacBook Air, вес которого не превышает 1,5 кг, а диагональ — 14 дюймов, что позволяет брать его в ручную кладь. При всём при том оптимизация увеличивает длительность работы от аккумулятора до 10–12 часов. Но не все могут (или не хотят) выкладывать запрашиваемые Apple суммы за ноутбук. Тогда и приходит очередь Xiaomi Mi Notebook Air 13, обладающего таким же разрешением, весом, внешним видом и длительностью работы от батареи. Это тот же MacBook Air только на Windows и с ценником в 2–3 раза ниже.

4. Приложения для онлайн-конференций

Ситуации, когда тебе нужно находиться в нескольких местах одновременно, не редкость и в повседневной жизни, так что постоянные разъезды лишь увеличат их количество. Но если важную встречу в рамках одного города можно перенести или опоздать на неё, то, находясь в другой стране, тебе будет намного сложнее это сделать. Поэтому не остаётся ничего, кроме онлайн-конференций. Они позволяют не откладывать дела, решая их по мере поступления. Тем более в поездке может неожиданно появиться свободное время, которое можно будет потратить с пользой, общаясь с коллегами, подчинёнными или партнёрами. Важно при этом учесть, что не все приложения одинаково популярны и доступны во всех странах, поэтому стоит использовать те, которые пользуются большим спросом и максимально распространены. К таким можно отнести Skype и appear.in, которые исправно работают как на десктопных, так и на мобильных устройствах.

5. Программы-органайзеры

Из-за смены часовых поясов и утомительных перелётов ты можешь забыть сделать важный звонок, просмотреть отчёты и руководить рабочими процессами. Во всяком случае, так было раньше. Сейчас существует множество разнообразных мультифункциональных приложений, которые помогают рационально планировать время. Это может быть как аналог личного ежедневника (Wunderlist, Google Keeps, ToDoist), вовремя уведомляющий тебя о событиях и целях, так и серьёзные платформы для организации и управления рабочими приложениями. Например, приложение Trello, в котором можно разделить весь процесс производства на стадии, распределить между подчинёнными и отслеживать процесс решения поставленных задач.

6. Надёжный мессенджер для корпоративного общения

Появление мессенджеров сильно ударило по позициям мобильных операторов. Общаться обычными СМС стало невыгодно, и прогрессивные люди ушли в онлайн, позабыв, что такое роуминг. Сейчас сложно представить человека, на смартфоне которого не было бы ни одного мессенджера. К тому же они активно развиваются, расширяя функционал — голосовые сообщения, видеозвонки, прикрепление файлов и многое другое. Если говорить о том, кому отдавать предпочтение, важно учесть наличие шифрования. Это особенно важно для сохранения корпоративных тайн и исключения промышленного шпионажа. Думаем, понятно, к чему мы клоним: да здравствует Telegram! Да, есть и другие, но Telegram отлично оптимизирован и локализован, регулярно выходят обновления, улучшающие его работу, и есть возможность настройки VPN.