Заведующий складом: должностная инструкция, права и обязанности, ответственность

Вакансия заведующий складом предполагает выполнение определенного ряда обязанностей и наличие четкой ответственности. Грамотно составленная должностная инструкция для этой должности помогает руководству предприятия правильно поставить перед сотрудником цели и задачи в самом начале сотрудничества.

Общие положения документа

В этом разделе должностной инструкции заведующего складом содержится информация о подчинении, порядке замещения и основные требования к соискателям. Также в этом разделе обычно размещают перечень документов и нормативных актов, которыми сотрудник руководствуется в ходе своей деятельности.

Согласно стандартам квалификации должностей, заведующий складом относится к категории руководителей. Обязательным требованием для приема на работу является наличие среднего профессионального образования в сфере подготовки кадров среднего звена.

Также при составлении документа руководство предприятия назначает непосредственного руководителя и лицо, замещающее сотрудника на время его отсутствия. Это в обязательном порядке указывается в инструкции заведующего складом в разделе «Общие положения».

Требования к знаниям соискателя

Каждая должность на предприятии предполагает то, что сотрудник обладает определенным багажом знаний. Зачастую в должностных инструкциях работодатель выписывает, что должен знать человек, занимающий определенный пост.

Согласно этому нормативному документу, заведующий складом должен знать:

1. Содержание инструкций, положений и прочих руководящих материалов, касающихся ведения складского хозяйства.
2. Технические условия и утвержденные стандарты по хранению материальных ценностей.
3. Качественные характеристики товарно-материальных ценностей (виды, марки и прочее) и нормы их расхода.
4. Организацию работ по погрузке и разгрузке.
5. Порядок хранения и складирования ценностей, инструкции и положения по ведению учета.
6. Основные правила работы с вычислительной техникой.
7. Правила внутреннего распорядка на предприятии.
8. Основные положения действующего трудового законодательства.
9. Нормы и правила по охране труда, противопожарной безопасности и санитарии в рамках производства.

В зависимости от специфики работы предприятия этот раздел должностной заведующего складом может быть дополнен дополнительными пунктами. При составлении этого раздела стоит учитывать не только специфику работы, но и существующие стандарты и классификации, имеющие отношение к деятельности организации.

Основные требования к умениям сотрудника

При трудоустройстве работодатель берет во внимание не только имеющиеся у соискателя знания, но и практические навыки и умения. Основной их перечень отражается в должностных инструкциях.

Заведующий складом должен уметь:

1. Размещать на территории склада материально-товарные ценности с учетом рационализации пространства, облегчения поиска и доступа для погрузочных работ и вывоза.
2. Классифицировать первичную документацию по прибывшей на склад продукции.
3. Формировать и систематически обновлять отчетную документацию по передвижению продукции и товарно-материальных ценностей.
4. Работать с компьютерной техникой на уровне пользователя и уметь использовать специальное программное обеспечение.
5. Анализировать данные складского учета и вычислять разницу между фактическим остатком и фиксированной нормой, определять ценности, не находящиеся в движении.
6. Применять инвентаризационные правила для материалов и оборудования.
7. Пользоваться приборами контроля за условиями хранения товарно-материальных ценностей на складских территориях.
8. Организовывать работу рабочих склада в соответствии с существующими правилами по охране труда и технике безопасности.
9. Восстанавливать условия хранения продукции и материалов на складе.
10. Использовать системы видеонаблюдения.

По необходимости этот раздел документа также может быть дополнен. Дополнения напрямую зависят от специфики работы предприятия.

Чем руководствуется сотрудник

При выполнении поставленных целей и задач заведующий материальным складом должен чем-то руководствоваться. В должностной инструкции нужно указать, что именно будет выполнять функции руководства для сотрудника.

Этот список включает в себя:

1. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
2. Должностная инструкция.
3. Действующие нормативно-правовые и законодательные акты.
4. Приказы и распоряжения вышестоящего руководства.

При выполнении своих функций и задач человек, занимающий должность, должен внимательно изучить все документы и приступать к работе, принимая во внимание основные положения этих нормативных актов. В противном случае свои задачи он может выполнять некачественно, что повлечет за собой неприятные последствия.

Перечень основных функций

Сотруднику, занимающему эту руководящую должность, вышестоящее руководство предприятия вверяет выполнение определенных функций, связанных с руководством и организацией складских помещений. В первую очередь - это обеспечение полной сохранности находящейся на складах продукции и товарно-материальных ценностей, ведение учетной документации и предоставление составленных отчетов в случае необходимости.

Также в список функций включается модернизация работы склада посредством внедрения современных технологий и оборудования. Заведующий также должен выполнять функции, связанные с подготовкой работников и повышением их квалификации.

Основные трудовые обязанности

Работа заведующего складом предполагает выполнение определенных обязанностей. Результат работы и будет показателем того, насколько качественно сотрудник выполняет поставленные перед ним цели и задачи.

Основные обязанности заведующего складом таковы:

1. Руководство работами по приему, отпуску, рациональному размещению и хранению товарно-материальных ценностей.
2. Обеспечение сохранности складируемых материалов и продукции.
3. Обеспечение полного соблюдения основных правил оформления и сдачи приходно-расходной документации.

Также заведующий складскими помещениями отвечает за организацию и проведение всех погрузочно-разгрузочных работ на вверенной ему территории и контроль своевременного их исполнения, а также использованного реквизита. Кроме того, круг обязанностей этого сотрудника включает в себя участие в осуществлении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Основные права сотрудника

Любой сотрудник на своем рабочем месте обладает не только обязанностями и основными функциями, но и правами. Для их обозначения в должностной инструкции предусмотрен специальный раздел.

В первую очередь сотрудник, занимающий эту должность, имеет право на ознакомление с проектами решений вышестоящего руководства, которые имеют отношение к работе сотрудника. Также круг прав включает в себя возможность вносить предложения по оптимизации рабочего процесса, не выходя за пределы своей компетенции.

Кроме того, специалист, занимающий пост заведующего складскими помещениями, имеет право на подписание и визирование документации в рамках своих профессиональных полномочий. Еще одно право, предусмотренное должностной инструкцией, – взаимодействие с другими руководителями структурных подразделений и получение от них необходимой для выполнения поставленных задач информации и документации.

Помимо всего прочего, человек на этом посту имеет право представлять вышестоящему руководству предприятия кандидатов на увольнение, прием на работу, вносить предложение о поощрении или взыскании работников склада. Также список прав включает в себя возможность требовать от руководства содействия в выполнении своих основных функций и задач.

Область ответственности

Выполнение должностных обязанностей заведующего складом предполагает формирование определенной области ответственности. В должностной инструкции работодатель четко прописывает, за что несет ответственность сотрудник, занимающий должность.

Взыскания и наказания полагаются за недобросовестное выполнение или же полное невыполнение своих непосредственных обязанностей и трудовых функций. Также ответственность возлагается за причинение материального ущерба и правонарушения, допущенные во время трудового процесса. Пределы наказаний и взысканий определяет действующее в стране трудовое, административное и уголовное законодательство.

Порядок составления и знакомства с инструкцией

Любой нормативный документ составляется на основании работы предприятия и специфики его деятельности. Однако в то же время работодатель должен полагаться на утвержденные и действующие в стране нормативно-правовые акты. В больше части случаев основным документом, который учитывается при составлении инструкции, является утвержденный на государственном уровне Профессиональный стандарт.

Первичное ознакомление с должностной инструкцией соискатель осуществляет до того момента, как он заключит трудовой договор и приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей. Факт того, что кандидат на должность изучил документ, является его подпись в специальных документах или непосредственно на должностной инструкции.

Заключение

Должность заведующего складскими помещениями предполагает достаточно обширный круг обязанностей и возлагает на сотрудника немалую ответственность. Для того, чтобы производственный процесс выполнялся максимально продуктивно, специалисту нужно досконально знать, что ему необходимо делать, а что негативно скажется на карьере и продуктивности. Должностные инструкции на предприятии помогают максимально четко очертить область деятельности работника.