Как сэкономить на бухгалтерии

Наполеон говорил: «Один нечестный бухгалтер страшнее армии неприятеля». Ну а что, не удивляйся: даже во времена Наполеона были бухгалтеры и учет. А сейчас индивидуальные предприниматели и директора крупных фирм отчаянно пытаются найти тех самых «честных» счетоводов, которые смогут качественно выполнять все поставленные цели и держать финансовые вопросы под контролем. Но рынок труда в этом сегменте проседает, да и проверить работника по найму можно только эмпирическим путём, который сопряжен с высокими финансовыми рисками. Мы расскажем, как их избежать, и проиллюстрируем наглядным примером.

Пример

Тебе надоело работать «на дядю», и, зная все тонкости дела, поставщиков и клиентов, ты решил открыть своё, смежное дело. Чтобы выйти на крупный уровень, открываешь ООО, а такой серьёзный подход требует наличия хорошего бухгалтера. Оплачиваешь размещение вакансии и параллельно ищешь через знакомых. Начинается эпопея с собеседованиями: у одних недостаточно опыта, другие не готовы брать дополнительные обязанности, а третьи заламывают космические ценники.

Приходится брать наиболее подходящего, чтобы следил за отчётностью, дабы избежать проблем с налоговой и не «влетать» на большие штрафы. Дело интенсивно развивается, и бухгалтер перестаёт успевать или допускает ошибки — приходится нанимать помощника и посылать «старшего» на курсы повышения квалификации, что тоже бьёт по карману.

Решаешь податься на тендер: со сбором документов бухгалтерия справляется, но вдруг встаёт вопрос проверки тендерной документации и договоров. Сотрудники не обладают юридической компетенцией — приходится искать ещё и юриста. Сроки горят, поэтому приходится переплачивать за оперативность. В итоге, рассчитав затраты на бэк-офис, понимаешь, во сколько это обошлось: ЗП главного бухгалтера + ЗП помощника + налоговые отчисления по ним + периодические консультации юриста + стоимость обучения + стоимость рабочего места в офисе. Сумма получается пугающей, и ты думаешь, как же сократить все эти затраты и минимизировать риски.

Решение

Разделение обязанностей в аутсорсинге играет ключевую роль: ни один даже самый универсальный сотрудник не сможет безупречно выполнять все поручения и будет либо не успевать, либо допускать ошибки. Аутсорсинг же обеспечит тебя лучшими бухгалтерами, юристами, кадровиками и налоговиками, каждый из которых будет выполнять СВОИ обязанности. Тебе нужно лишь связаться с бизнес-ассистентом и изложить суть дела, а он пустит дело в оборот и свяжется с нужным сотрудником.